Весь день уходит на какую-то суету. Телефонные звонки, забегающие подчиненные и коллеги, непрерывно падающие во «входящие» электронные письма… И лишь раннее утро, если вы «жаворонок», и поздний вечер, если вы «сова», дают возможность сосредоточиться. Остановиться, отдышаться, разложить на столе по-настоящему важные бумаги, открыть файл со стратегическим планом на следующий год… Вы знаете, что именно в это время вы создаете основную «добавленную стоимость» для вашей компании, продвигаетесь к личным и корпоративным стратегическим целям.
В результате ваше рабочее время захватывает гораздо больше, чем положенные по трудовому кодексу 8 часов. Еще хуже, если вы берете часть работы домой. Современные технологии – ноутбуки, корпоративная почта в смартфоне, скайп… - легко позволяют работе вторгаться в вашу личную и семейную жизнь.
Качество вашего отдыха не менее важно, чем качество вашей работы.
Ведь мы работаем, чтобы жить, а не живем, чтобы работать. Поэтому стоит заправить работу в более жесткие рамки. Чтобы избежать откладывания важных задач на вечер или утро:
- Не проверяйте почту ежеминутно, отключите автоматическую выемку почты в корпоративной почтовой программе. Для большинства должностных позиций 3-4 проверок почты в течение дня более чем достаточно. Лучше делать это в определенное время, хорошо известное вашим коллегам.
- Хотя бы на 2-3 часа в день обеспечивайте себе «уединение» для работы над сложными задачами, требующими сосредоточенности. Ставьте на это время на стол красный флаг, сообщите всем коллегам его значение: «меня не трогать – укушу!» Одевайте наушники. Закрывайте почтовую программу. Физически выдергивайте из компьютера сетевой шнур или отключайте wi-fi. Даже если вас потянет в интернет или в почту, вы не сможете туда попасть.
- Обговорите с коллегами «зеленое время», в которое вы, наоборот, открыты для вопросов и дискуссий. Лучше, если это будут определенные часы дня. Ставьте на это время зеленый флаг на ваш рабочий стол.