Тема эффективности человека и тема управления временем напрямую связаны друг с другом, недаром слова "успешность" и "успеть" имеют один корень.
Время - это внутренняя реальность человека. Во времени отражена, спроецирована вся жизнь человека. Скажем, нас интересует рабочее время: с 8 утра до 18 часов, как оно используется, доволен ли человек результатами дня? Но то, как человек провел утренние часы: как он проснулся, с кем общался до работы, бесспорно влияет на его рабочее настроение, на его эмоции и деловые коммуникации. Работая, человек задумывается о досуге, планирует вечер, и его ожидания так же эмоционально окрашены, и вновь , это сказывается на рабочем ритме.
Чтобы эффективно использовать свое время, недостаточно просто разделить свои дела на срочные и несрочные, важные и неважные. Важно "прожить", "прочувствовать эти понятия внутри самого себя. Дать внутреннее "ДА" на выполнение намеченных дел. Определиться со своими приоритетами, провести анализ удачных/неудачных дней/недель работы. Все это требует времени, но совершенно необходимо, особенно менеджеру, так как его время при большом количестве коммуникаций, переговоров сжимается (субъективно) в разы.
Важно, чтобы планирумые дела и значимость их выполнения были внутренне приняты, согласованы с ресурсом человека (время, компетенции, полномочия). Ууправление временем также напрямую связано с самопониманием, самомотивацией, с умением управлять своими и чужими эмоциями.
Хорошо бы по-чаще вспоминать о том, что:
-
чем сильнее вы настроены на успешный бизнес, тем более пристальное внимание следует обратить на продуктивное использование времени;
- планируйте заранее свой месяц, неделю, день;
- старайтесь планируя предстоящий день, записывать в "дела" не более 6 пунктов (определитесь с важностью, темами);
- обязательно проводите анализ дня, анализ успехов, неудач (почему что-то случилось/не случилось?);
-
ваш успех зависит от того времени, которое вы посвящаете развитию собственного дела, саморазвитию, развитию других людей;
-
время - невосполнимый ресурс. Если мы однажды потеряли несколько часов на бессмысленные занятия. то мы никогда не сможнм вернуть эти часы, чтобы использовать их для чего-то еще;
-
у каждого из нас в сутках 24 часа, разница в том, что мы с ними делаем. Задумайтесь: на что вы хотите тратить свое время?
-
если время в ваших руках похоже на песок, который струится сквозь пальцы, то стоит ли удивляться тому, что ваши достижения похожи на песчанные замки? Учитесь управлять своим временем!
-
нет ничего более легкого, чем быть занятым, и нетничего более трудного. чем быть результативным. Вы заняты или результативны?
-
темп работы руководителя - темп работы всего коллектива;
-
удовлетворение от измерения пройденного пути можно получить только тогда, когда знаешь, куда идешь;
-
управление временем = управление собой = развитие собственной успешности и эффективности.